Reglamento General

1. DE LAS INTEGRANTES:

Podrán ingresar a la Federación Americana de Masonería Femenina (FAMAF), las Instituciones Masónicas Femeninas del continente americano, tales como: Grandes Logias Femeninas, Grandes Orientes Femeninos, Confederaciones de Grandes Logias Femeninas.

2. DE LA ADMISION:

2.1 Las Instituciones Masónicas Femeninas que deseen ingresar a FAMAF, deberán presentar una solicitud dirigida a la Presidenta del Consejo y adjuntar los siguientes antecedentes:

a) Nombre de la Gran Logia, Gran Oriente, o Confederación de Grandes Logias.

b) Dirección, teléfonos, correo electrónico, página web si la tiene.

c) Acreditaciones Institucionales: Carta Patente, o Constitutiva. En caso de no tener Carta Patente o Constitutiva, se admitirá el ingreso si cuenta con el Reconocimiento de una Institución integrante de FAMAF.

d) Conformación de la Institución Masónica: número de integrantes, logias bajo su jurisdicción.

e) Nómina de Autoridades.

f) Datos personales de la G.:M.: o Presidenta de la Institución: nombre completo, dirección, teléfono.

2.2 Si el Consejo diera curso favorable a la petición, presentará la postulación en la Asamblea más próxima, donde se someterá a votación y a la admisión oficial de la nueva Institución Masónica. Caso contrario se reintegrarán los documentos presentados a la peticionaria.

3. DEL FINANCIAMIENTO:

Para el financiamiento de los gastos de FAMAF, se establece para cada una de las Instituciones Masónicas Femeninas que ingresen el pago de:

a) Una cuota de ingreso (sólo para Instituciones que ingresen con posterioridad a la fundación de FAMAF)

b) Una cuota anual que deberá ser cancelada en el mes de Octubre de cada año calendario.

c) El valor de las cuotas serán fijadas por la Asamblea General, expresadas en dólares americanos.

d) Las cuotas deberán ser depositadas en Cuenta Bancaria de una entidad ubicada en la ciudad de Santiago de Chile, sede legal permanente de FAMAF. Para tal efecto, deberá tramitarse en las instituciones pertinentes la “Personalidad Jurídica” que acredite la existencia legal de la FAMAF.

e) Las mandantes de la Cuenta Bancaria serán la Presidenta y Secretaria de la Asociación que represente a FAMAF en Chile, quienes realizarán su gestión bajo la supervisión de la Tesorera General de FAMAF.

4. DE LAS OBLIGACIONES DE LAS GRANDES LOGIAS, GRANDES ORIENTES Y CONFEDERACIONES DE GRANDES LOGIAS MASONICAS FEMENINAS FEDERADAS:

4.1.– Estar al día con el pago de las cuotas anuales.

4.2.– Asistir a las Asambleas de FAMAF y participar activamente en ellas.

4.3.– Colaborar activamente en el logro de los Objetivos establecidos en la Constitución.

4.4.– Llevar a cabo las propuestas aprobadas en las Asambleas.

4.5.-Contribuir a la composición y difusión de la página Web de FAMAF.

5. DE LOS DERECHOS DE LAS GRANDES LOGIAS, GRANDES ORIENTES Y CONFEDERACIONES DE GRANDES LOGIAS MASONICAS FEMENINAS FEDERADAS:

5.1 Presentar propuestas de trabajo al Consejo de FAMAF.

5.2 Proponer modificaciones a la Constitución y Reglamentos de FAMAF.

5.3 Solicitar al Consejo, con la debida justificación, la realización de Asambleas Extraordinarias.

5.4 Postular el ingreso a FAMAF de otras Instituciones Masónicas Femeninas.

5.5 Elegir a las autoridades del Consejo a través de su representante.

6. DE LAS ASAMBLEAS:

6.1 La Asamblea General es la máxima Autoridad de FAMAF y se realizará cada tres (3) años, salvo convocatoria extraordinaria formulada por el Consejo.

6.2 Dirige la Asamblea General la Presidenta del Consejo o, en su ausencia, la Vicepresidente de la Zona 1 o de la Zona 2, dependiendo de cuál sea la ubicación del país anfitrión de la Asamblea.

6.3 Asisten a la Asamblea General:

a) Una (1) Representante de cada Gran Logia, Gran Oriente y Confederación de Grandes Logias Femeninas Federadas, teniendo la representación, por derecho propio, la Gran Maestra, la Presidenta de Confederaciones de GG.:LL.: y en su defecto quienes fuesen designadas como sus representantes, con derecho a voz y voto.

b) Las integrantes del Consejo, con derecho a voz.

6.4 La Asamblea General fijará, en cada ocasión, la sede de la próxima Asamblea y Coloquio.

6.5 Toda convocatoria a Asamblea Ordinaria debe culminar con una Tenida de Primer Grado donde, la Presidenta de FAMAF presenta la memoria y cuenta de la gestión realizada y se dan a conocer las conclusiones del Coloquio, entre otros puntos.

7. DEL CONSEJO:

7.1 Corresponde al Consejo, cumplir y hacer cumplir los objetivos de FAMAF. Está compuesto por:

a) Presidenta.

b) Vicepresidenta Zona 1: Territorios al Norte del ecuador

c) Vicepresidenta Zona 2: Territorios al Sur del ecuador

d) Secretaria General

e) Tesorera General

7.1 a) Presidenta, Es la responsable del cumplimiento de la Constitución y Reglamentos de FAMAF y de su divulgación.

Corresponde a la Presidenta:

a) Convocar a reuniones ordinarias y extraordinarias del Consejo.

b) Convocar a Asambleas Extraordinarias.

c) Firmar actas y correspondencia de FAMAF.

d) Recibir las solicitudes de admisión de las GG.:LL.:, GG.:OO.: y Confederaciones de GG.:LL.: Femeninas interesadas y someterlas a estudio con las demás integrantes del Consejo.

e) Presidir la Asamblea General.

f) Establecer contactos con otras Potencias Masónicas Nacionales e Internacionales.

7.1 b y c)Vicepresidentas:

Corresponde a las Vicepresidentas en sus zonas:

a) Asistir a la Presidenta en la administración de FAMAF.

b) Establecer redes de contacto para mantener vivo el entusiasmo en las Instituciones Masónicas Federadas y difundir la información oficial de FAMAF.

c) Promover el interés de otras GG.:LL.:; GG.:OO.: y Confederaciones de GG.:LL.: Masónicas Femeninas con el fin de integrarlas a FAMAF.

d) Tomar contacto con organizaciones femeninas que tengan objetivos comunes.

e) Brindar asesoramiento al país anfitrión en la organización de la Asamblea General y Coloquio respectivo.

f) Suplir a la Presidenta en caso de ausencia en los Consejos y Asamblea Generales.

i) Ejercer el cargo de Presidenta en caso de vacancia hasta finalizar el periodo.

7.1 D.- Secretaria General

a) La Secretaria General es la responsable de la documentación establecida en el presente reglamento.

b) Firma conjuntamente con la Presidenta la documentación oficial de FAMAF.

c) Redacta las actas y/o informes de las reuniones de Consejo y de las Asambleas.

d) Convoca a los distintos eventos de FAMAF a sus integrantes y a toda otra institución que correspondiere.

7.1 E.- Tesorera General.

a) Es la encargada de velar por la buena marcha financiera de FAMAF.

b) Solicita, contra recibo, el pago de las cuotas de ingreso y anuales.

c) Supervisa los depósitos en Cuenta Corriente, y/o movimientos y transacciones bancarias de fondos, realizados por las mandantes de dichas cuentas en la ciudad de Santiago de Chile, país sede legal permanente de FAMAF.

d) Notifica al Consejo del estado de las cuentas de las GG.:LL.:, GG.:OO.: y Confederaciones de GG.:LL.: Federadas.

e) Informa a las Instituciones Masónicas Femeninas Federadas de cualquier ajuste en las cuotas.

f) Presenta a la Asamblea un balance del período inmediato anterior.

g) Lleva los libros y la contabilidad de acuerdo a las normas de FAMAF.

h) Recibe las donaciones que pudieren hacerse a FAMAF.

i) Entrega a su sucesora todos los libros y documentos contables de FAMAF, practicando rendición de cuentas de su ejercicio.

7.2 Secretaria Administrativa.

El Art.10.2 de la Constitución, establece la creación de este cargo, al que corresponde:

a) Ser la colaboradora directa de la Presidenta de FAMAF, por lo que será propuesta por ella, de entre las personas de su GG.:LL.:, GG.:OO.:, Confederación de GG.:Ll.: , que cumplan con los mismos requisitos de las postulantes a integrantes del Consejo.

b) Revisar la correspondencia de FAMAF e informar a la Presidenta al respecto.

c) Colaborar con la Presidenta en la redacción de documentos oficiales.

d) Mantener estrecha comunicación con la Secretaria General de FAMAF.

8.DE LAS VACANCIAS EN LOS CARGOS DE AUTORIDADES DEL CONSEJO

8.1 En caso de vacancia del cargo de Presidenta, éste será ocupado hasta la finalización del periodo respectivo por la Vice Presidenta de la Zona 1 o 2, dependiendo de la ubicación territorial de la Institución Masónica a la que pertenecía la Presidenta.

8.2 En caso de vacancia de cualquier otro cargo, será cubierto Pro Tempore por el Consejo, de preferencia con una H.: de la misma Institución Masónica a que pertenece la H.: que deja la vacante. La designación deberá ser comunicada dentro del plazo de 60 días a todas las autoridades de las Instituciones Masónicas integrantes de FAMAF, a efecto de su ratificación. Si se produce la ratificación por el 75% de las integrantes de FAMAF, los cargos Pro Tempore quedarán confirmados hasta la próxima Asamblea, caso contrario se podrá convocar a Asamblea Extraordinaria para tal efecto.

9.DE LOS COLOQUIOS:

El Coloquio es un evento cultural de interés masónico, cuya temática y énfasis se centra en la visión femenina de la problemática social.

Los temas de los Coloquios son propuestos por el Consejo, aprobados por la Asamblea General y organizados por la Institución Masónica anfitriona.

10.DEL RETIRO DE LAS GG.:LL.:, GG.:OO.:,o CONFEDERACIONES DE GG.:LL.: MASÓNICAS FEMENINAS FEDERADAS.:

El retiro de FAMAF puede producirse por causa voluntaria u obligatoria:

10.1.– Retiro voluntario: enviando carta de renuncia a la Presidenta del Consejo de FAMAF, debidamente firmada por las autoridades de la Institución Masónica respectiva y estando al día con la cancelación de sus cuotas anuales.

10.2. Retiro obligatorio:

a) Por incumplimiento reiterado en el pago de las cuotas anuales, previo aviso por parte de la Tesorera General.

b) Por incumplimiento de la Constitución y Reglamentos Generales de FAMAF.

11.DEL REINTEGRO DE LAS GG.:LL.:,GG.:OO, o Confederaciones de GG.:LL.:

El reintegro podrá ser solicitado por escrito a la Presidenta del Consejo de FAMAF y se considerará en la próxima Asamblea.

12. DE LAS ELECCIONES:

12.1 Las elecciones se realizarán en la ciudad sede de cada Asamblea, organizadas por una Comisión designada por las autoridades de la Institución Masónica Femenina anfitriona, y compuesta por: Presidenta, Secretaria y Vocal. El escrutinio será fiscalizado por la Secretaria General de FAMAF, con la presencia de una representante de cada Institución Masónica Femenina Federada.

12.2 Las elecciones se regirán por las siguientes disposiciones:

a) Se realizará mediante voto secreto para cada uno de los cargos.

b) Los cargos se elegirán en forma individual y no por listas.

c) La votación se realizará en el siguiente orden: Presidenta, Vicepresidenta Zona Norte, Vicepresidenta Zona Sur, Secretaria General y Tesorera General.

d) Estos cargos deberán ser cubiertos por integrantes de Instituciones Masónicas de países diferentes.

e) Se dejará constancia del acto eleccionario en un acta, con la firma de las integrantes de la Comisión de Elecciones.

12.3 Es condición indispensable para postular candidatas a los cargos del Consejo y habilitar la emisión del voto de la Representante, que la Institución Masónica esté al día con las cuotas anuales de FAMAF.

Santiago de Chile, 08 de Octubre, 2012.